Obieg faktur kosztowych z KSeF dla firm z wieloma budowami

Faktury od dostawców trafiają do KSeF, ale bez informacji, której budowy dotyczą. Wdrażamy obieg, który pobiera je automatycznie, przypisuje do projektu i przekazuje kierownikowi do akceptacji jednym linkiem.

Jak działa obiegCztery kroki od faktury do księgowości

Księgowość otrzymuje komplet faktur z przypisanym projektem i nie musi ustalać, czego dotyczy każda z nich.

  1. Pobranie z KSeF

    Co godzinę system pobiera nowe faktury kosztowe wystawione na Twój NIP.

  2. Przypisanie do projektu

    Podpowiada budowę lub projekt na podstawie dostawcy i historii. Ty zatwierdzasz.

  3. Akceptacja kierownika

    Kierownik dostaje link, sprawdza fakturę i zdjęcie protokołu, akceptuje jednym kliknięciem.

  4. Eksport do biura

    Zaakceptowane faktury trafiają do biura rachunkowego z przypisanym projektem.

Dla kogo

Dla firm budowlanych, instalacyjnych, wykończeniowych i usługowych, które prowadzą kilka lub kilkanaście projektów naraz i rozliczają się z zewnętrznym biurem rachunkowym.

  • Koszty każdej budowy znasz na bieżąco, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca.
  • Kierownik zatwierdza koszt, zanim faktura trafi do zapłaty.
  • Biuro rachunkowe nie musi pytać, czego dotyczy faktura.

UsługiStała cena za każdy wariant

Wdrożenie za stałą cenę oraz miesięczne utrzymanie. Zakres ustalamy podczas 15-minutowej rozmowy.

Obieg faktur kosztowych

Dla firm z wieloma budowami lub projektami, które chcą wiedzieć na bieżąco, ile naprawdę kosztuje każdy z nich.

Czas wdrożenia2–4 tygodnie
  • faktury kosztowe pobierane z KSeF automatycznie
  • przypisanie kosztu do budowy lub projektu
  • akceptacja kierownika jednym linkiem, z telefonu
  • eksport zaakceptowanych faktur do biura rachunkowego
  • serwer, kopie zapasowe i aktualizacje w abonamencie

Opieka nad integracją

Dla firm, które chcą zachować ciągłość fakturowania również po zmianach w przepisach i w API KSeF.

Rozliczenieumowa miesięczna
  • aktualizacje po każdej zmianie schematu i API Ministerstwa Finansów
  • monitoring wysyłek i natychmiastowe powiadomienie o odrzuceniu
  • wsparcie przy nietypowych fakturach

Najczęściej zadawane pytaniaZanim zaczniemy współpracę

Czy kierownik budowy musi instalować aplikację?

Nie. Dostaje link w SMS-ie lub e-mailu, widzi fakturę i jednym kliknięciem ją akceptuje albo odrzuca z komentarzem. Działa na każdym telefonie.

Skąd system wie, której budowy dotyczy faktura?

Podpowiada projekt na podstawie dostawcy, opisu pozycji i wcześniejszych przypisań. Ostateczną decyzję podejmuje człowiek, a każda zmiana zostaje w historii faktury.

Czy to zastępuje program księgowy?

Nie. Obieg porządkuje faktury przed księgowaniem. Biuro rachunkowe dostaje zaakceptowane faktury z przypisanym projektem w eksporcie, który zna z codziennej pracy.

Ile kosztuje utrzymanie?

Od 300 zł netto miesięcznie. W tej kwocie są serwer, kopie zapasowe, aktualizacje po zmianach w KSeF i pomoc przy problemach.

Sprawdź, jak zintegrować Twój system z KSeF

Podczas 15-minutowej rozmowy ustalimy, czy system da się zintegrować, który wariant będzie odpowiedni i ile potrwa wdrożenie. Rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca.

kontakt@vyralstudio.plOdpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Napisz na kontakt@vyralstudio.pl i podaj: jak wystawiasz dziś faktury, ile ich jest miesięcznie i w jakiej technologii jest Twój system.