Firmy z systemem na zamówienie
Hurtownie, producenci i firmy usługowe, które wystawiają faktury we własnym programie, często napisanym lata temu.
Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmuje wszystkie firmy
Integracja KSeF dla firm z własnym systemem
Integrujemy z Krajowym Systemem e-Faktur systemy pisane na zamówienie, starsze ERP i sklepy na własnym silniku. Faktury trafiają do KSeF automatycznie, bez ręcznego przepisywania. Stała cena, wdrożenie w 2–3 tygodnie.
- Stała cena ustalona przed startem
- Testy na środowisku MF
- Kod i dokumentacja dla Ciebie
Faktura FV/2027/01/0042
- Nabywca
- Hurtownia Budmax Sp. z o.o.
- Data wystawienia
- 15.01.2027
- Kwota brutto
- 1 845,00 zł
- Wysłano do KSeF
- automatycznie, 09:42
- Potwierdzenie (UPO)
- zapisane przy fakturze
PRZYJĘTO W KSeF15.01.2027, 09:421111111111-20270115-6A3F9C210B7D-4E
Kiedy potrzebujesz integracjiSprawdź, czy dotyczy to Twojej firmy
- Faktury powstają w programie napisanym na zamówienie, a jego autor już go nie rozwija.
- Producent Twojego ERP nie planuje modułu KSeF albo wycenił go drożej niż osobna integracja.
- Sprzedajesz przez własny sklep internetowy i co miesiąc wystawiasz wiele faktur dla firm.
- Rejestrujesz sprzedaż na kasie fiskalnej, a od 2027 r. faktury do paragonów z NIP trzeba wystawiać w KSeF.
- Faktury są dziś przepisywane ręcznie do Aplikacji Podatnika KSeF.
Dla kogo wykonujemy integracjeFirmy bez gotowego modułu KSeF
Integrację wykonujemy dla firm, których system nie ma modułu KSeF i nie otrzyma go od producenta.
Producenci oprogramowania branżowego
Programy dla gabinetów, szkół jazdy czy warsztatów. Klienci oczekują obsługi KSeF, a zespół jest zajęty rozwojem produktu.
Software house'y i agencje
Wykonamy integrację jako podwykonawca, pod Twoją marką, gdy zespół nie ma wolnych zasobów.
Jeżeli korzystasz z popularnego programu księgowego lub ERP, na przykład Comarch Optima albo Symfonia, dostawca udostępnia własny moduł KSeF i osobna integracja nie jest potrzebna.
UsługiStała cena za każdy wariant
Każdy wariant wyceniamy jako stałą kwotę za cały zakres. Po 15-minutowej rozmowie w ciągu 2 dni roboczych otrzymujesz ofertę z ceną i terminem na piśmie.
Wysyłka faktur do KSeF
Dla firm, które wystawiają faktury we własnym systemie i chcą przesyłać je do KSeF automatycznie, bez zmiany sposobu pracy.
Czas wdrożenia2–3 tygodnie
- faktury trafiają do KSeF automatycznie, w chwili wystawienia
- numer KSeF i urzędowe potwierdzenie (UPO) zapisane przy każdej fakturze
- kontrola poprawności przed wysyłką, która ogranicza liczbę odrzuceń
- ciągłość sprzedaży, gdy KSeF jest niedostępny (tryby offline)
Pełna integracja z KSeF
Dla firm, które chcą zautomatyzować cały obieg faktur: sprzedaż, zakupy i korekty.
Czas wdrożenia3–5 tygodni
- wszystko z wariantu wysyłki
- faktury zakupowe pobierane z KSeF prosto do Twojego systemu
- korekty z numerem KSeF faktury pierwotnej, bez ręcznego szukania
- faktury do paragonów z NIP dla klientów firmowych
Obieg faktur kosztowych
Dla firm z wieloma budowami lub projektami, które chcą wiedzieć na bieżąco, ile naprawdę kosztuje każdy z nich.
Jak działa obieg fakturCzas wdrożenia2–4 tygodnie
- faktury kosztowe pobierane z KSeF automatycznie
- przypisanie kosztu do budowy lub projektu
- akceptacja kierownika jednym linkiem, z telefonu
- eksport zaakceptowanych faktur do biura rachunkowego
- serwer, kopie zapasowe i aktualizacje w abonamencie
Opieka nad integracją
Dla firm, które chcą zachować ciągłość fakturowania również po zmianach w przepisach i w API KSeF.
Rozliczenieumowa miesięczna
- aktualizacje po każdej zmianie schematu i API Ministerstwa Finansów
- monitoring wysyłek i natychmiastowe powiadomienie o odrzuceniu
- wsparcie przy nietypowych fakturach
Co obejmuje integracjaZakres techniczny wdrożenia
Informacje dla osoby, która odpowiada w Twojej firmie za system.
- Mapowanie danych z Twojej bazy na strukturę FA(3) i walidacja pliku przed wysyłką
- Uwierzytelnienie tokenem lub certyfikatem KSeF, bez haseł zapisanych w kodzie
- Wysyłka faktur, odczyt statusu, zapis numeru KSeF i UPO przy fakturze
- Obsługa odrzuceń, limitów zapytań API i automatyczne ponowienia
- Tryby offline przewidziane w przepisach: faktura czeka w kolejce i trafia do KSeF w terminie
- Korekty z numerem KSeF faktury pierwotnej
- Dziennik operacji, żeby zawsze było wiadomo, co i kiedy wysłano
- Dokumentacja i przekazanie kodu Twojemu zespołowi
Integracja działa jako osobna usługa (Node.js i TypeScript albo Java) lub jako moduł w Twoim kodzie. Wybieramy wariant, który Twojemu zespołowi będzie łatwiej utrzymać.
Jak wygląda wdrożenieOd rozmowy do faktur w KSeF
Od pierwszej rozmowy do pierwszych faktur w KSeF mijają zwykle 3–4 tygodnie. Zakres i koszt każdego etapu znasz z góry.
Rozmowa wstępna, 15 minut
Pokazujesz, gdzie powstają faktury. Oceniamy, czy system da się zintegrować i który wariant będzie odpowiedni.
Stała cena w 2 dni robocze
Otrzymujesz zakres, termin i cenę na piśmie. Rozliczamy uzgodniony zakres, a nie godziny.
Wdrożenie i testy
Testujemy na Twoich prawdziwych fakturach w środowisku testowym Ministerstwa Finansów, zanim cokolwiek trafi do urzędu.
Start produkcyjny
Pierwsze faktury wysyłamy wspólnie. Przekazujemy kod, dokumentację i instrukcję dla księgowości.
Opieka powdrożeniowa
Na życzenie monitorujemy zmiany w KSeF i aktualizujemy integrację po zmianach schematu oraz API.
Bezpośrednia współpraca z wykonawcąKto wykona integrację
Integracja z KSeF to jedna z usług Vyral Studio, software house'u tworzącego oprogramowanie na zamówienie i automatyzacje dla firm. Mamy 7 lat doświadczenia w integracji systemów, a więc w obszarze, którego dotyczy KSeF.
Pracujemy bez pośredników. Rozmawiasz z osobą, która wykonuje integrację, dlatego wycena i termin opierają się na faktycznym zakresie prac.
Najczęściej zadawane pytaniaZanim zaczniemy współpracę
Czy mój system da się podłączyć do KSeF?
W zdecydowanej większości przypadków tak. Wystarczy, że system przechowuje dane faktury: sprzedawcę, nabywcę, pozycje i stawki VAT. Integracja może działać jako osobna usługa, która czyta dane z bazy lub API, więc nie trzeba przebudowywać całego systemu ani zmieniać sposobu pracy zespołu.
Jakiego dostępu potrzebujecie do mojego systemu?
Wystarczy dostęp do danych faktur: odczyt z bazy, eksport lub API. Na czas testów pracujemy na kopii albo na środowisku testowym. Do KSeF łączymy się tokenem lub certyfikatem, który wygenerujesz z uprawnieniem tylko do wystawiania faktur.
Czy integracja może działać na moim serwerze?
Tak. Integracja może działać na Twoim serwerze, w Twojej chmurze albo jako moduł w istniejącym kodzie. Dane faktur nie muszą wychodzić poza Twoją infrastrukturę, poza wysyłką do samego KSeF.
Ile trwa wdrożenie?
Wariant z samą wysyłką faktur trwa zwykle 2–3 tygodnie, pełna integracja 3–5 tygodni. Część tego czasu to testy na środowisku testowym Ministerstwa Finansów, na Twoich danych.
Korzystam z Comarch Optima albo Symfonii. Czy potrzebuję integracji?
Najczęściej nie. Popularne programy księgowe i ERP mają własne moduły KSeF, które wystarczy włączyć. Pomagamy firmom, których system pisano na zamówienie, starszym ERP bez wsparcia producenta i sklepom na własnym silniku.
Co się dzieje, gdy KSeF nie działa?
Integracja obsługuje tryby offline przewidziane w przepisach. Faktura zostaje w kolejce, a system wysyła ją do KSeF w wymaganym terminie i zapisuje numer, gdy go otrzyma.
Czy obsługujecie faktury do paragonów z NIP?
Tak. Od 1 stycznia 2027 r. faktury do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej również wystawia się w KSeF. Integracja może tworzyć taką fakturę z danych zapisanych w Twoim systemie sprzedaży.
Kto ma prawa do kodu?
Kod napisany specjalnie dla Ciebie przechodzi na Ciebie. Wspólny moduł komunikacji z KSeF, którego używamy w wielu wdrożeniach, dostajesz w bezterminowej licencji. Dzięki temu płacisz mniej, a poprawki w module trafiają też do Ciebie.
Jak wygląda umowa i płatność?
Podpisujemy umowę ze stałą ceną i zakresem. Płacisz 50% przy podpisaniu i 50% po odbiorze. Jeśli integracja ma dostęp do danych Twoich kontrahentów, podpisujemy też umowę powierzenia przetwarzania danych.
Czy pracujecie jako podwykonawca software house'ów?
Tak. Wykonamy integrację z KSeF jako podwykonawca, pod marką Twojej firmy, gdy Twój zespół nie ma wolnych zasobów.
Ile kosztuje wdrożenie?
Każdy system wyceniamy osobno, po krótkiej rozmowie, jako stałą kwotę za cały zakres. Orientacyjnie: sama wysyłka faktur do KSeF zaczyna się od 6 000 zł netto, pełna integracja od 12 000 zł netto, obieg faktur kosztowych od 5 000 zł netto, a opieka po wdrożeniu od 400 zł netto miesięcznie.
Sprawdź, jak zintegrować Twój system z KSeF
Podczas 15-minutowej rozmowy ustalimy, czy system da się zintegrować, który wariant będzie odpowiedni i ile potrwa wdrożenie. Rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca.
kontakt@vyralstudio.plOdpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Napisz na kontakt@vyralstudio.pl i podaj: jak wystawiasz dziś faktury, ile ich jest miesięcznie i w jakiej technologii jest Twój system.